HONG KONG
Les services de secrétariat de société – obligatoires pour toutes les sociétés constituées à Hong Kong – comprennent toutes les activités requises pour une société de Hong Kong, conformément à l’ordonnance sur les sociétés de Hong Kong.
Ils comprennent :
- La tenue et la mise à jour des livres statutaires de la société ;
- La rédaction des résolutions des administrateurs concernant les questions de routine telles que :
A / l’approbation du rapport des administrateurs et des comptes audités, ainsi que la convocation de l’assemblée générale annuelle ; et
B / les modifications de la composition du conseil d’administration ; - La rédaction, la soumission et le dépôt des détails des affaires ordinaires au Registre des sociétés ; et
- La préparation et le dépôt de la déclaration annuelle au registre des sociétés.
Les services de siège social font référence à l’utilisation de l’adresse du bureau de Hong Kong ATA comme adresse du siège social, à la transmission de la correspondance à l’adresse indiquée par le client par fax, e-mail, courrier ordinaire ou courrier express.
SINGAPOUR
Selon la loi sur les sociétés de Singapour, toute société doit nommer un secrétaire de société qualifié dans les 6 mois suivant sa constitution.
Les services de secrétariat de la société comprennent toutes les activités nécessaires au maintien de la conformité de l’entité, telles que, entre autres :
- La tenue et la mise à jour des livres statutaires de la société ;
- La rédaction des résolutions des administrateurs en rapport avec les questions ordinaires et extraordinaires de la société, telles que :
A / l’approbation du rapport des administrateurs et des comptes audités, ainsi que la convocation de l’Assemblée générale annuelle ;
B / les modifications de la structure du Conseil d’administration ;
C / l’approbation des honoraires des administrateurs ; et
D / approbation de la distribution des dividendes ; - la préparation et la soumission de la déclaration annuelle à l’ACRA.
Une société singapourienne doit nommer au moins un administrateur qui réside habituellement à Singapour (c’est-à-dire un citoyen singapourien, un résident permanent de Singapour ou, si certains critères sont remplis, une personne qui s’est vu délivrer un EntrePass ou un détenteur d’un EntrePass ou d’un Employment Pass), tandis qu’il n’y a pas de limite au nombre maximum d’administrateurs (locaux ou étrangers) qui peuvent être nommés.
Le secrétaire de la société ne peut pas être nommé également en tant qu’administrateur, et vice-versa. Cependant, il n’y a pas d’exigence selon laquelle les administrateurs doivent être également actionnaires, donc des non-actionnaires peuvent être nommés comme administrateurs.
Les services de siège social font référence à la domiciliation de l’adresse du siège social de la société à l’adresse du bureau d’ATA. Le service comprend la transmission de la correspondance reçue à l’adresse indiquée par le client par fax, e-mail, courrier ordinaire ou courrier express.
