HONG KONG
I servizi della Company Secretary – che tutte le società incorporate ad Hong Kong sono obbligate a nominare – comprendono lo svolgimento di tutte le attività previste dalla Hong Kong Companies Ordinance con riferimento a una società con sede a Hong Kong.
Tali attività includono:
- Conservazione e aggiornamento dello Statuto societario;
- Predisposizione delibere del Consiglio di Amministrazione su attività ordinarie quali:
A / Approvazione del bilancio revisionato e della relazione degli amministratori, convocazione dell’Assemblea dei Soci
B / Modifiche del Consiglio di Amministrazione - Predisposizione, deposito e notifiche al Registro delle Imprese locale dei documenti che devono essere comunicati a tale agenzia governativa
- Deposito del Bilancio Annuale d’Esercizio presso il Registro delle Imprese
Il servizio di domiciliazione societaria comprende l’indicazione degli uffici di ATA come sede sociale, e il conseguente inoltro al cliente della corrispondenza ricevuta per conto della società (via fax, posta o corriere).
SINGAPORE
Il Singapore Companies Act prevede che, entro sei mesi dall’incorporazione, ogni società nomini la propria Company Secretary.
L’attività della Company Secretary include quanto previsto dalla normativa locale per mantenere la società conforme e adempiente all’ordinamento locale, e in particolare:
- Conservazione e aggiornamento dello Statuto societario
- Predisposizione delibere del Consiglio di Amministrazione su attività ordinarie quali:
- Deposito del Bilancio Annuale d’Esercizio presso il Registro delle Imprese di Singapore (ACRA)
A / Approvazione del bilancio revisionato e della relazione degli amministratori, convocazione dell’Assemblea dei Soci
B / Modifiche del Consiglio di Amministrazione
C / Approvazione della distribuzione di dividendi
Una società di Singapore deve inoltre nominare almeno un amministratore che sia stabilmente residente a Singapore (i.e., un cittadino di Singapore, o un Permanent Resident ovvero, in determinate circostanze, una persona che abbia ottenuto un Visto di Lavoro o un EntrePass Visa). Non ci sono invece limiti al numero di amministratori ulteriori (locali o stranieri) che possono essere nominati.
La Company Secretary della società non può essere anche amministratore della stessa, e viceversa. Tuttavia, non è richiesto che i soci siano anche amministratori, e viceversa.
Il servizio di domiciliazione societaria comprende l’indicazione degli uffici di ATA come sede sociale e il conseguente inoltro al cliente da parte dello Studio della corrispondenza ricevuta per conto della società (via fax, posta o corriere).
